Недостача обычно возлагается на человека, с которым заключался договор. В дальнейшем его именуют материально ответственным лицом. Производить взыскание можно различными методами. Но если сумма убытков большая, то обычно работодатель пишет заявление, а потом уже дело рассматривают в суде.
Сначала факт недостачи документально доказывают, фиксируют. Для этого проводится проверку, составляют акт обнаружения нехватки средств. После этого виновник возникшей ситуации обязан написать объяснение о недостаче. Если же недостачу взыскивают с бригады, то объяснение нужно получить с каждого человека отдельно.
Далее выносят письменное наказание. Материально ответственное лицо может и отказаться писать объяснение, тогда придется оформлять акт об отказе. После этого у работодателя два пути: продолжать сотрудничать с виновным лицом либо уволить за недоверие (статья №81).
При увольнении можно взыскать недостачу с выплат за определенный период работы сотрудника. Если же этой суммы недостаточно, то сотрудник должен выплатить не хватающую сумму. Если же сотрудника оставляют на его месте, то постепенно с его зарплаты производят вычеты за обнаруженную недостачу.
Бывают случаи, когда сотрудник отказывается оставаться на месте, но и не собирается платить деньги, то работодатель имеет полное право взыскать недостачу в принудительном порядке. Для этого обращаются в арбитражный суд с заявлением. Помимо этого, потребуется объяснение сотрудника, приказ о наказании. Работодателю выгоднее использовать и доказательную базу с детальными показаниями свидетелей, если таковые имеются.
В случае успешного судебного постановления заявитель получает исполнительный лист. Далее все просто – нужно обратиться к судебным приставам, они уже принудительно взыщут задолженность с виновного. Выплаты должны начать поступать на счет не позднее двух месяцев после обращения.
Конечно, при обнаружении недостачи легче решить дело миров, но не всегда есть такая возможность. В любом случае, при наличии всех необходимых документов суд решит дело в пользу работодателя и вернуть пропавшие денежные средства будет не так уж сложно.