Многие уже сдают отчетность по ТКС, быстро и удобно. Но бывает так, что ОООшка новая и ЭЦП еще не сделали, либо забыли продлить, либо экономим на нулевой ООО и сдаем отчетность ножками, либо просто компьютер вышел из строя. Почти все, кроме НДС, принимают на бумаге.
И как часто бывает вспоминают про все это в последний день сдачи отчетов.
Варианты выхода из ситуации:
1. Сдаем почтой, но надо стоять в километровой очереди, таких же как ты горе бухгалтеров и предпринимателей
2. Бежим в налоговую с отчётами, но надо стоять в очереди и получить удовольствие от общения с налоговым инспектором
3. Делаем ЭЦП у посредников и сдаем через них, но нужен директор лично либо доверенность и не факт, что успеют сделать ЭЦП и отправить в последний день
В общем идеального варианта нет, чтобы быстро и легко. Как выйти из ситуации?
1. Если сдаем через почту, и очередь очень большая, звоним на горячую линию почты 8800, жалуемся. В результате быстро появляется операционист, который принимает письма
2. Воспользоваться услугами экспресс доставки, это самый удобный способ, но чуть более дорогой, чем почта России. Про них многие забывают. Кстати, с некоторыми службами можно договорится чтобы принимали письма задним числом.
3. Договориться со своим почтальоном, (это возможно, там тоже люди работают) что бы принимал письма так же задним числом и без очереди, штамп будет нужной датой, но чека конечно не будет. Если прошло мало времени, то среди чеков оставленными клиентами почтового отделения можно найти нужный вам чек с заветной датой и приложить к своей описи, может и прокатит.
Кстати, так можно отправлять не только отчетность, но и судебные документы, если пропустил сроки!
Если отчет во время сдать не удалось, и опоздали буквально на один день, то штрафа не избежать. Но его можно снизить. При наличии хотя бы одного смягчающего ответственность обстоятельства размер штрафа подлежит уменьшению не меньше, чем в два раза по сравнению с размером, установленным соответствующей статьей настоящего Кодекса.
Понятие «обстоятельств, смягчающих вину» частично дает пункт 1 статьи 112 НК РФ. Пишите возражения на акт камеральной проверки в налоговую и штраф могут снизить.
И да! Если в налоговой у вас есть свои люди, не надо бегать на почту, они смогут принять отчет задним числом. Как говорится — нельзя нарушить только законы физики.